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Geschäftsführer:innen
Mit strategischem Software-Asset- und Vertragsmanagement optimieren Sie Ihre IT-Kosten und schaffen Raum für neue Projekte. Eine Zusammenarbeit ist sinnvoll, wenn hohe Cloud- und IT-Ausgaben Ihre Budgets belasten, es an Transparenz für Projekte wie ERP, CRM oder Cloud fehlt, oder wenn Sie das Gefühl haben, dass bei IT-Vendoren wie Microsoft ein besserer Deal möglich wäre.
Maßnahmen
Lizenzkostenbremse an der Schnittstelle zwischen IT- und Einkauf, um das Einsparpotential in Ihrem Unternehmen zu bestimmen.
Optimierung bestehender Verträge sowie Verhandlung neuer IT-Rahmenverträge für eine kosteneffiziente und compliant IT.
Anforderungsmanagement und neutrale Kostencheck vor IT-Großprojekten (z.B. ERP-Systemen oder Cloud).
Ergebnisse
Langfristige Planungssicherheit und Kosteneffizienz durch optimierte Rahmenverträge.
Zukunftssicheren IT-Landschaft, die gut aufgestellt ist für weiteres Wachstum und strategische Geschäftsziele unterstützt.
Reduzierung der IT-Kosten durch die Eliminierung redundanter Software und striktem Lizenzmanagement.
IT- und SAM-Experten
Steigende Lizenzkosten zu kontrollieren und gleichzeitig die Compliance sicherzustellen, ist eine echte Herausforderung. Zeitintensive administrative Aufgaben erhöhen das Risiko teurer Audits. Durch gezielte Lizenzoptimierung und Compliance-Checks unterstütze ich Ihr Team, damit Sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können.
Maßnahmen
Auswahl und Implementierung eines leistungsfähigen SAM- und Contract-Management-Tools, das Ihr Team entlastet.
Einrichtung automatisierter Compliance-Checks und regelmäßiger Audit-Vorbereitungen zur Sicherstellung der Vertragskonformität.
Knowhow Transfer zu Lizenz-Sondersituationen, von unerwarteten Preissteigerungen bei VMWare bis zur IT-Konsolidierung.
Ergebnisse
Minimierung der Audit-Risiken und Vermeidung ungeplanter Kosten durch Vertragsverstöße.
Freisetzung wertvoller IT-Ressourcen für strategische Projekte durch die Auslagerung operativer Aufgaben.
Aufbau einer transparenten und leicht skalierbaren IT-Landschaft, die auch zukünftige Cloud- und Digitalisierungsstrategien unterstützt.
Einkaufsleiter:innen
Durch gezielte Unterstützung bei der Verhandlung von IT-Verträgen und die Optimierung von Einkaufsprozessen sichere ich Ihnen die besten Konditionen. Kosten- und bedarfsorientiert - genau abgestimmt auf die technischen und wirtschaftlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens, um Abstimmungen zwischen Einkauf und IT zu verbessern und Rabattstufen und Zusatzleistungen zu sichern.
Maßnahmen
Verhandlung von IT-Verträgen mit dem Ziel, bestmögliche Rabatte und vorteilhafte Zusatzleistungen zu erzielen.
Einführung und Aufbau eines internen Cloud-Cost-Management-Systems zur Überwachung und Optimierung der Cloud-Ausgaben.
Analyse von Einsparpotenzialen bei Support-Verträgen, durch Gebrauchtlizenzen oder durch den Softwarekauf aus Drittländern.
Ergebnisse
Kostentransparenz und langfristige Planbarkeit der Cloud-Ausgaben durch ein etabliertes Cloud-Cost-Management-System.
Erzielung maximaler Kosteneffizienz durch optimal verhandelte Verträge mit Rabatten und Zusatzleistungen.
Sicherstellung, dass alle technischen Anforderungen passgenau im Vertrag abgebildet sind, ohne unnötige oder fehlende Leistungen.
Restrukturierungs-Manager:innen
In Post-Merger-Situationen und bei Restrukturierungsprojekten ist ein präzises Kostenmanagement entscheidend, um Synergien zu realisieren und die IT-Kosten unter Kontrolle zu halten. Mit gezieltem Software-Asset-Management (SAM) unterstütze ich Sie dabei, Ihre IT zu konsolidieren, das Risiko von Nachzahlungen zu minimieren und neue IT-Rahmenverträge auszuhandeln.
Maßnahmen
Lizenzkostenbremse zur Identifikation und Eliminierung redundanter IT-Assets und zur Reduzierung von Lizenzkosten.
Optimierung bestehender Verträge und Verhandlung neuer IT-Rahmenverträge für eine kosteneffiziente und compliant IT.
Vorbereitung für IT-Konsolidierungen und Neuprojekte wie ERP-Projekte oder Cloud.
Ergebnisse
Reduzierung der IT-Kosten und Realisierung von Synergien durch die Eliminierung redundanter Software und striktes Lizenzmanagement.
Aufbau einer zukunftssicheren IT-Landschaft, die gut aufgestellt ist für weiteres Wachstum und strategische Geschäftsziele unterstützt.
Planungssicherheit und Kosteneffizienz durch optimierte Rahmenverträge, die flexibel und nachhaltig aufgestellt sind.
