Herausforderung: Ein führender Industriedienstleister hatte eine groß angelegte Cloud-Migration durchgeführt, blieb jedoch hinter den erwarteten Kosteneinsparungen zurück. Die fehlende Transparenz bei der Cloud-Nutzung sowie unzureichend ausgehandelte Verträge führten zu steigenden Betriebskosten und geringer Flexibilität. Das Unternehmen benötigte ein klares Cloud-Kostenmanagement sowie eine Optimierung seiner Cloud- und Supportverträge, um finanzielle Effizienz und langfristige Planbarkeit zu gewährleisten.

Vorgehen: Im Zeitraum von November 2022 bis Juli 2023 wurde ein umfassendes Programm zur Reduzierung der Cloud-Kosten und zur Optimierung der Verträge initiiert. Die wichtigsten Maßnahmen umfassten:

• Einführung eines Cloud-Kostenmanagements: Es wurde ein Cloud-Kostenmanagementsystem implementiert, das die effektive Nutzung von Cloud-Ressourcen sicherstellt. Schulungen halfen den Mitarbeitern, ein tiefes Verständnis für die Kostenstruktur zu entwickeln und eigenständig Optimierungspotenziale zu nutzen.
• Analyse und Neuverhandlung von Cloud- und Supportverträgen: Bestehende Verträge mit Cloud-Anbietern und Supportdienstleistern wurden eingehend analysiert. Durch Neustrukturierung und Verhandlungen konnten günstigere Konditionen und mehr Flexibilität für das Unternehmen erzielt werden.
• Erstellung von IT-Blueprints für die Cloud-Nutzung: Um die Cloud-Nutzung weiter zu optimieren, wurden detaillierte Blueprints für die IT-Infrastruktur entwickelt, einschließlich Best Practices für den Einsatz von Bring-your-own-License (BYOL) und Hybrid Use Benefits. Dies führte zu einer nachhaltigen Reduzierung der Lizenzkosten.
• Entwicklung einer Roadmap für End-of-Life (EOL) und End-of-Service (EOS) Dienste: Eine klare Roadmap für das Management von EOL- und EOS-Diensten wurde erarbeitet, um künftige Risiken zu minimieren und Kostensteigerungen durch frühzeitige Planung zu vermeiden.

Ergebnisse: Durch die Einführung des Cloud-Kostenmanagements und die Neuausrichtung der Verträge konnte der Industriedienstleister erhebliche Einsparungen realisieren. Die Schulungen und IT-Blueprints schufen eine nachhaltige Basis für eine effiziente Cloud-Nutzung, während die Roadmap für EOL/EOS-Dienste eine strategische Planung der IT-Infrastruktur ermöglichte. Darüber hinaus konnte das Unternehmen die Transparenz seiner Cloud-Ausgaben deutlich verbessern und so die langfristige Kontrolle über seine IT-Kosten zurückgewinnen. Dies führte nicht nur zu einer signifikanten Reduzierung der laufenden IT-Kosten, sondern auch zu einer höheren Agilität und Flexibilität im Umgang mit zukünftigen Technologieanforderungen.

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